Unsere Erfahrungen und die bereits oben angeführten Problemstellungen (strukturierte Eingabeflächen, Verbessertes User-Interface, …) mit Wikis in Projektgruppen und Organisationen mündeten in ein von uns neu entwickeltes Wiki-ähnliches System names »doloops«.

Für verschiedene Inhaltstypen, wie Protokoll mit Tagesordnungspunkten, To-Do-Listen oder Newsbeiträge, werden funktionale Container bereitgestellt, die durch intelligentes Drag & Drop mit bereits vorhandenen Beiträgen im System leicht verknüpftbar sind. Damit wird z. B. ein To-Do-Eintrag konkret einer Person zugeordnet, kann aber auch über die Projektseite gefunden werden als auch in einem Protokoll aufscheinen. Einfachstes Verändern der Struktur wird ermöglicht durch einen optionalen zweispaltigen Seitenaufbau. Dabei kann ein Inhalts- oder funktionaler Container einfach in den neuen Bereich verschoben werden. Speichervorgänge werden durch den Einsatz von Ajax-Technologie verbessert.
Diese Links können zusätzliche Metadaten wie inhaltliche Nähe, Relevanz und Typisierungen enhalten. Der Informationsaufbau ist daher ähnlich einer Topicmap. Zusätzlich stellt das System dem User ein Tagging-System zur Verfügung, mit dem jeder eine individuelle Beschlagwortung einzelner Artikel vornehmen kann und dadurch wird laufend das kollektive semantische Netz erweitert. Die Organisation profitiert von dieser offenen gemeinsamen Beschlagwortung (Folksonomy), in der Inhalte in ihrem Kontext erfahren und trotzdem flexibel an neue Anforderungen angepasst werden. Beim Arbeiten werden die User durch ein einfaches intuitives Userinterface, das sich mittels XUL nahtlos in den Internetbrowser integriert, unterstützt. Erstellung und Änderungen von Texten können mit einem What-you-see-is-what-you-get-Editor vorgenommen werden. Diese neuen Techniken bieten eine Fülle an neuen Möglichkeiten zur Vereinfachung von Eingabe- und Verknüpfungsprozessen.
Zusätzlich können mittels eines Weblaufwerks am Desktop und Importfiltern Dateien, die in »doloops« referenziert werden, aktuell gehalten werden. In der Zukunft können Inhalte auch von jedem User via E-Mail und von mobilen Endgeräten aus beigesteuert werden. Durch das einfache Sortieren und Verknüpfen behält dieser Datenpool seine Übersichtlichkeit.
»Doloops« vereint Konzepte aus den Bereichen Design, Psychologie und Technologie – zugeschnitten auf kleine, wissensintensive und mehrheitlich selbstorganisierende und möglicherweise auch lokal ungebunde Personengruppen. Mit »doloops« profitiert der Einzelne und auch die Organisation durch einen verbesserten Überblick, schnelleren Zugang zu Detailwissen und somit einer verbesserten Basis für Entscheidungen.

Und schließlich,

• ein Wiki in Ihrer Organisation ist eine Überlegung wert,
• weil es schnell und einfach zu erfassen und zu erlernen ist
• weil es Informationen vernetzt und dem Denken entspricht
• weil es dynamisch ist
• weil jeder anknüpfen, »weiterbauen«, ausbessern, verbessern kann
• weil »Ausbesserer«, »Pedanten«, »Visionäre«, »Querdenker« und »Vernetzer« unterschiedliche Funktionen ausleben können und daraus ein Wir-Gefühl entsteht
• weil Informationen aktuell gehalten werden
• weil Informationen automatisch vernetzt werden
• weil es keine eigene Software-Installation benötigt, sondern der Internet Browser genügt.

Siehe auch

• Was ist ein Wiki (Teil 1)
• Relevanz von Wikis (Teil 2)
• Wikis im Unternehmenseinsatz (Teil 3)
• Woran wir arbeiten (Teil 4)
• Quellen (Teil 5)